Redacción ‘MS’– Tras el éxito rotundo de la tercera edición de “Vamos pa’ España”, celebrada en el Centro de Convenciones de Puerto Rico el pasado domingo 26 de octubre, el organizador Álvaro García comparte con Muy Segura las claves que han convertido este evento en un referente del turismo y la cultura española en el Caribe. Con casi 2.000 asistentes, una agenda repleta de actividades gourmet, artísticas y empresariales, y la implicación de marcas líderes y aseguradoras, el encuentro demuestra que la colaboración, la innovación y la prevención son pilares esenciales para garantizar la seguridad y sostenibilidad de grandes citas internacionales como esta.
Entrevista a Álvaro García, organizador de Vamos pa’ España.
¿Qué tipo de coberturas de seguros consideráis imprescindibles para garantizar la seguridad y el éxito de “Vamos pa’ España”?
Para un evento de esta magnitud consideramos imprescindibles las coberturas de responsabilidad civil general y profesional, así como los seguros contra cancelación, accidentes personales, incendio y daños a terceros. Además, las pólizas que cubren contingencias técnicas y sanitarias son claves hoy en día. Nuestra prioridad es que tanto expositores, asistentes como personal técnico trabajen y disfruten con total tranquilidad.
«Para un evento de esta magnitud consideramos imprescindibles las coberturas de responsabilidad civil general y profesional, así como los seguros contra cancelación, accidentes personales, incendio y daños a terceros».
¿Cuáles son los principales riesgos asegurables que afronta la organización de un evento internacional de estas características?
Los principales riesgos se dividen entre los logísticos, humanos y meteorológicos. Desde retrasos en transporte de materiales o cancelaciones de vuelos, hasta caídas accidentales, fallos eléctricos o imprevistos climáticos que puedan afectar la programación. En eventos internacionales también entran en juego factores de reputación o fallos tecnológicos, de manera que trabajamos con protocolos de previsión muy detallados.
«Los principales riesgos se dividen entre los logísticos, humanos y meteorológicos».
¿Colaboráis habitualmente con compañías aseguradoras para la protección de asistentes, colaboradores y patrocinadores? ¿Qué criterios seguís para elegir al partner asegurador?
Sí, sin duda. La colaboración con aseguradoras especializadas y locales es una parte estratégica del evento. Buscamos empresas que comprendan la dinámica del turismo internacional, la hospitalidad y la magnitud de este tipo de ferias. Valoramos la agilidad operativa, la claridad en la comunicación, la capacidad de respuesta ante incidencias y, sobre todo, el acompañamiento antes, durante y después del evento.
«Buscamos empresas que comprendan la dinámica del turismo internacional, la hospitalidad y la magnitud de este tipo de ferias».
¿Qué recomendaciones darías a organizadores de eventos similares en cuanto a prevención de riesgos y cobertura aseguradora?
Les diría que la gestión del riesgo no empieza cuando surgen los problemas, sino meses antes. Recomiendo incorporar el asesoramiento asegurador desde la fase de diseño del evento, hacer simulacros, definir responsabilidades y garantizar que todos los participantes conozcan los protocolos de emergencia. Un buen plan preventivo no solo protege, también genera confianza.
«La gestión del riesgo no empieza cuando surgen los problemas, sino meses antes».
¿Cómo puede el sector asegurador contribuir a incrementar la confianza de patrocinadores y participantes en futuros eventos?
El sector asegurador tiene la capacidad de reforzar la tranquilidad de todos los involucrados. Una póliza bien estructurada es una herramienta de credibilidad y profesionalismo. Cuando un patrocinador sabe que existe una cobertura integral, percibe que el evento está gestionado con rigor y que su inversión está protegida. Esa confianza es clave para el crecimiento.
«El sector asegurador tiene la capacidad de reforzar la tranquilidad de todos los involucrados».
¿Qué papel juega la digitalización y la innovación en la gestión de seguros para eventos, y cómo visualizáis su integración en ediciones futuras de “Vamos pa’ España”?
La digitalización ya está transformando nuestra manera de coordinar y monitorizar riesgos. Las soluciones insurtech nos permiten centralizar datos, agilizar reclamaciones y personalizar coberturas en tiempo real para expositores y visitantes. En futuras ediciones queremos integrar plataformas que faciliten la contratación de seguros digitales para asistentes y colaboradores, vinculadas al proceso de registro. Innovar en protección digital es avanzar hacia una organización más moderna, eficiente y segura.
«Las soluciones insurtech nos permiten centralizar datos, agilizar reclamaciones y personalizar coberturas en tiempo real para expositores y visitantes».
